Stok Yönetimi

Stok Yönetimi Nedir ve Nasıl Yapılır?

Günümüzde firmalar ve şirketler için en önemli konulardan biri, şüphesiz stok yönetimidir. Stok, ani ihtiyaç durumlarında üretimin kesintiye uğramadan devam etmesini sağlayan mamul veya yarı mamul ürünlerdir. Etkili bir stok yönetimi, müşteri memnuniyetini artırır ve kar oranını yükseltir. Peki, stok yönetimi nedir ve nasıl yapılır?

Stok Yönetimi Nedir?

Stok yönetimi, elinizde ne kadar stok bulundurmanız gerektiğini belirleyen süreçtir. E-ticaretin önemli unsurlarından biri olan stok yönetimi, müşteri taleplerini karşılamak ve depo kapasitesini verimli kullanmak için kritik öneme sahiptir

Stok Yönetimini Etkileyen Unsurlar

Stok yönetimini etkileyen başlıca unsurlar şunlardır:

• Müşteri Davranışları ve Talepleri: Müşterilerin alışveriş alışkanlıkları ve talepleri, stok yönetimini doğrudan etkiler.
• Depo Kapasitesi: Depo alanının verimli kullanımı, stok yönetiminin başarısını belirler.
• Tedarikçi İlişkileri: Güçlü tedarikçi ilişkileri, ürün temininde yaşanabilecek sorunları minimize eder

Stok Yönetimi Nasıl Yapılır?

Stok yönetimi yaparken dikkat edilmesi gereken bazı unsurlar şunlardır:

1. Alt Limit Belirleme: Her ürün için bir alt limit belirleyerek, stokların tükenmesini önleyebilirsiniz.
2. Tedarikçilerle İyi İlişkiler Kurma: Tedarikçilerle güçlü ilişkiler kurarak, ürün temininde sorun yaşamazsınız.
3. B Planı Oluşturma: Ürün tedarikinde aksaklık yaşanmaması için her zaman bir B planınız olmalıdır.
4. Ürün İsimlendirme: Ürünleri doğru isimlendirerek, depoda kolayca bulunmalarını sağlayabilirsiniz.
5. Düzenli Depo Sistemi: Depo düzeni, stok yönetimini kolaylaştırır ve sipariş süreçlerini hızlandırır.
6. Beklenmedik Durumlara Hazırlıklı Olma: Satışlarda yaşanabilecek dalgalanmalara karşı hazırlıklı olmalısınız.
7. Düzenli Depo Kontrolleri: Depodaki ürünlerin düzenli olarak kontrol edilmesi, stok yönetiminin verimliliğini artırır

Stok Takibi Nasıl Yapılır?

Stok takibi, çeşitli yöntemlerle yapılabilir. Excel tabloları, yazılı notlar veya online stok yönetim sistemleri kullanarak stok takibi yapabilirsiniz. Örneğin, Paraşüt gibi online stok yönetim araçları, cari hesap takibi, gelir-gider takibi ve fatura yönetimi gibi entegre özellikler sunar

Etkili Stok Yönetimi İçin Dikkat Edilmesi Gereken Unsurlar

• Stok Alma Zamanı: Stokların ne zaman alınacağına dikkat edilmelidir.
• Stok Maliyeti: Stok maliyetleri kontrol altında tutulmalıdır.
• FIFO (İlk Giren İlk Çıkar): İlk giren ürünlerin ilk olarak satılması prensibi uygulanmalıdır.
• Beklenmeyen Krizler: Kriz durumlarına karşı hazırlıklı olunmalıdır.
• Stok Limiti: Her ürün için belirli bir stok limiti olmalıdır

Stok Yönetimi Yapmanın Avantajları

• Kar ve Zarar Tespiti: Hesap dönemlerinden sonra kar ve zarar tespiti yapılabilir.
• Ürün Bilgilerinin Güncel Olması: Ürün bilgileri sürekli güncel tutulur.
• Satışların Ölçülmesi: Ürün satışları kolayca ölçülebilir.
• Üretim Sürecinin Devamlılığı: Üretim süreci kesintisiz devam eder.
• Satış ve Tedarik Süreçlerinin Düzenlenmesi: Satış ve tedarik süreçleri düzenli hale gelir.
• Maliyet Muhasebesi: Maliyet muhasebesi kolaylaşır